Microsoft Planner marca un hito en la gestión del trabajo inteligente y colaborativo. Su integración de IA, flexibilidad y escalabilidad prometen revolucionar la manera en que los equipos gestionan sus tareas y proyectos. Con una hoja de ruta sólida y la promesa de continuar el apoyo a las soluciones actuales, el nuevo Planner se presenta como una solución integral para el futuro del trabajo colaborativo y productivo.
La inteligencia artificial (IA) se está convirtiendo en una parte integral de nuestra vida laboral. Las herramientas que empleamos para administrar nuestras tareas deben ser inteligentes, manteniéndonos concentrados y productivos. Sin embargo, cuando estas soluciones innovadoras no trabajan de manera conjunta, pueden ralentizar nuestro progreso.
De acuerdo con estadísticas reveladoras, más del 57% del tiempo de un empleado promedio se invierte en comunicación, lo que podría ser tiempo dedicado a impulsar resultados. Además, el 59% de los trabajadores siente que sus herramientas de colaboración no se alinean con sus preferencias de trabajo. Un 70% de los empleados estarían dispuestos a delegar las tareas más repetitivas o que aportan menos valor a la IA. (Datos extraídos de Microsoft Community)
Atendiendo estas demandas, Microsoft ha desarrollado una solución revolucionaria: el nuevo Microsoft Planner. Esta herramienta no solo integra la simplicidad de Microsoft To Do, la colaboración de Microsoft Planner y el poder de Microsoft Project para la Web, sino que también incorpora la inteligencia de Microsoft Copilot. La fusión de estas capacidades ofrece una experiencia única para gestionar tareas individuales, proyectos de equipo e iniciativas empresariales a gran escala, alineadas con los objetivos estratégicos clave.
Administrar todas las tareas en Microsoft Teams
Planner y Microsoft Teams funcionan bien juntas. La aplicación de tareas de Microsoft Teams combina tus tareas personales de Outlook con las tareas individuales de tu equipo en Planner, para que puedas organizar listas de manera más eficiente.
Tableros Kanban
Con Planner organiza tableros Kanban con tarjetas dinámicas, que incluyen archivos, listas de verificación y etiquetas detalladas. Organiza el trabajo en equipo con una administración de tareas intuitiva, colaborativa y visual.
Flexibilidad Adaptativa
Adaptable a los distintos estilos de trabajo, desde la gestión individual hasta proyectos de equipos grandes. Ofrece una variedad de plantillas y vistas personalizables, desde listas hasta cronogramas y sprints, incluyendo características como la planeación ágil, la asignación de cargas de trabajo y la alineación de objetivos.
Escalabilidad Empresarial
Ofrece una visión general de todas las iniciativas y se puede configurar para satisfacer las cambiantes necesidades organizacionales. Basado en Microsoft Power Platform, permite informes personalizados a través de Power BI y flujos de trabajo configurables con Power Automate. Además, se integra con Microsoft Viva Goals para conectar objetivos clave y proporcionar visibilidad estratégica.
Inteligencia Potenciada por IA
Acelera los resultados con la asistencia de la IA. Copilot en Planner, disponible en la primavera de 2024, ayuda a generar planes, establecer objetivos, realizar seguimientos y adaptarse a cambios en proyectos de forma más rápida y sencilla.
Integraciones y Futuro
El nuevo Planner se integra fluidamente con otras experiencias de Microsoft 365, como Loop, Outlook, Objetivos Viva y Teams. Además, brinda funciones de gestión de tareas para equipos de primera línea, ofreciendo publicación y supervisión de tareas para ubicaciones específicas.
Hoja de Ruta y Capacidades Futuras
El lanzamiento del nuevo Planner está programado para la primavera de 2024 en Microsoft Teams, seguido de la experiencia web más adelante en ese mismo año. Se ofrecerán capacidades mejoradas de gestión empresarial, con funcionalidades como líneas de base, carteras y capacidad para retrasar proyectos.
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